Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, structuur aanbrengt en energie haalt uit het zorgvuldig coördineren van processen? Kun jij overzicht bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt en vind je het belangrijk dat elke order volledig klopt volgens de gemaakte afspraken? Dan is de functie van Supply Chain Coördinator binnen ons Retail team een passende volgende stap voor jou.

Over Waterdrinker

Wij zijn een toonaangevend handelsbedrijf binnen de bloemen- en plantenbranche. Onze missie is om bloemen en planten toegankelijk te maken voor iedereen en de wereld om ons heen groener en mooier te maken. We bedienen een breed scala aan segmenten, waaronder supermarkten, groothandels en tuincentra. Binnen onze organisatie draait alles om innovatie, klantgerichtheid en het leveren van topkwaliteit. Ons Retail team speelt hierin een cruciale rol, en jij kunt hieraan bijdragen!

Je komt terecht in een klein en gedreven team dat zich volledig richt op het bedienen en ontzorgen van onze Retail klanten. Wij beheren het proces van A (kweker) tot Z (winkel), waarbij we zorgen voor een optimale afstemming tussen alle betrokken partijen. Samen werken we dagelijks aan de beste dienstverlening en kwaliteit voor onze klant.

Jouw rol in heldere lijnen

In de functie van Supply Chain Coördinator zorg jij voor een stabiele en betrouwbare uitvoering van ons orderproces. Jij werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en houdt overzicht in elke stap. Je bent een vaste schakel tussen verkoop, inkoop, logistiek en onze kwekers – en zorgt ervoor dat bestellingen correct, tijdig en volgens procedure worden verwerkt.
Deze rol past perfect bij iemand die graag werkt in een omgeving waar duidelijke afspraken, overzicht en gestructureerde processen centraal staan.

Wat ga je doen?

Je verantwoordelijkheid ligt vooral bij het zorgvuldig voorbereiden, verwerken en opvolgen van orders. Je werkzaamheden zijn duidelijk afgebakend en vormen een belangrijk onderdeel van onze dagelijkse operatie:

Dagelijkse taken: 

• Het voorbereiden van de orderstroom: je werkt met forecasts, stemt af met planners en zet bestellingen nauwkeurig in het systeem.
• Het verwerken en monitoren van inkooporders in onze ERP-systemen.
• Het afstemmen met planners en kwekers over levertijden, beschikbaarheid en wijzigingen.
• Het signaleren van afwijkingen en deze volgens afgesproken procedures opvolgen.
• Het bewaken van klantafspraken, zoals verpakkingsspecificaties en facturatiegegevens.
• Zorgdragen voor een actuele en correcte administratie van order statussen en mutaties.

Naast je dagelijkse werkzaamheden draag je structureel bij aan:

• het optimaliseren van vaste processen
• het opstellen van overzichtelijke rapportages
• het bewaken van contractafspraken
• het ondersteunen van projecten zoals certificeringen en duurzaamheidsinitiatieven

Je werkt hiervoor samen met interne afdelingen en externe partners. Steeds met het doel om duidelijkheid, stabiliteit en betrouwbaarheid te waarborgen in ons orderproces.

Dit ben jij

Deze functie past goed bij jou als je energie krijgt van structuur en procesmatige werkzaamheden.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Je bent toe aan een eerste of tweede stap in een administratieve of operationele ondersteunende rol
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en planmatig
• Je voelt je prettig bij duidelijke afspraken en werkt graag volgens vaste procedures
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s
• Je hebt ervaring met ERP-systemen óf leert hier snel mee werken
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré
• Interesse in planten of de sierteeltsector is een pluspunt, maar geen must

Wat bieden wij jou?

• We vinden stabiliteit, duidelijkheid en goede randvoorwaarden belangrijk. Daarom bieden we:
• Een duidelijke en gestructureerde functie binnen een professioneel team
• Een salaris tussen € 2.750 en € 3.500 passend bij jouw ervaring
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• 25 vakantiedagen met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding en de optie voor een leasefiets
• Laptop en telefoon van de zaak
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling 
• Een collegiale en betrokken werksfeer waar afspraken worden nagekomen en successen samen worden gevierd

Wil jij bijdragen aan een stabiel en goed georganiseerd orderproces? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. We kijken uit naar een collega die net als wij waarde hecht aan duidelijkheid, betrouwbaarheid en gestructureerd samenwerken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd worden aangeleverd, kunnen geen rechten worden ontleend.