The Floral Connection is op zoek naar een administratief medewerker met enkele jaren relevante werkervaring! Heb jij ervaring als administratief medewerker en ben je toe aan een volgende stap? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en de organisatie continu vraagt naar nieuwe inzichten en sturing om te blijven groeien? Dan is deze functie als Administratie medewerker bij The Floral Connection echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker kom je te werken op de afdeling Finance & Control en binnen het Finance team. Het team bestaat uit 9 collega’s die werken vanuit onze kantoren in Aalsmeer en het Westland. Samen zorgen jullie voor het up to date houden van de financiele administratie van The Floral Connection Naast het verzorgen van de operationele processen ben je actief betrokken bij de maandelijkse afsluiting en het rapporteren van de resultaten aan het management.

Het team denkt met elkaar mee, zijn harde werkers, maar maken ook zeker tijd voor een praatje en een grapje. Als Administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van de afdeling Finance & Control. Je rapporteert aan de Financial Controller. 

In deze functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor:

• De verkoopfacturatie;
• Debiteurenbeheer, je communiceert actief met de afdeling sales en de klanten over betaling van openstaande vorderingen
• Daarnaast zorg je voor de financiële afwikkeling van claims. Ook bewaak je de doorlooptijd van de verwerking van claims en zorgt ervoor dat deze zo kort mogelijk is, hierbij werk je intensief samen met collega’s van commercial support;
• Ondersteunen van de crediteurenadministratie bij het verwerken van de inkomende facturen in de Workflow
• Boeken van banken
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden m.b.t. omzetbelasting en verpakkingsbelasting
• Ondersteunen bij het beheer van de maandelijkse balansrekeningen (verplichtingenadministratie en het specificeren van saldi op balansrekeningen)
• Het geven van advies en het doen van verbetervoorstellen ten behoeve van de efficiency van de administratie;
• Het ondersteunen en (deels) vervangen van de Financial Controller en collega’s tijdens verlof of piekmomenten;
• Kortom, een veelzijdige functie in een dynamische omgeving!

Jouw sollicitatie is een schot in de roos als:

Jij bent een echte aanpakker met goede communicatieve vaardigheden. Je bent leergierig, werkt graag in teamverband en zoekt de verbinding met collega’s om uitdagingingen aan te gaan en issues op te lossen: je vindt het leuk om bij te dragen aan continue verbeteringen

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je beschikt over MBO/HBO denkniveau;
• Hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring (boekhouding);
• Kennis van Excel en een boekhoudkundig pakket (Exact Globe) is een pré;
• Digitale geletterdheid;
• Energie om stakeholders te managen om doelen te bereiken; 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift
• Affiniteit met bloemen en planten is natuurlijk een pré.

Met dit aanbod zit jij op rozen!

Bij The Floral Connection werk je met de mooiste producten van Nederland: bloemen en planten. Een product waar je blij van wordt. Ons team is klein, informeel en betrokken. En: geen dag is hetzelfde.

• Een bruto maandsalaris van €2.700,- tot €3.400,- obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een fulltime werkweek van 40 uur.
• 25 vakantiedagen.
• Pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (1 à 2 dagen in overleg).
• Ruimte voor trainingen en opleidingen.
• Reiskostenvergoeding.
• Een modern kantoor in Aalsmeer.

Daarnaast is werken bij TFC gewoon hartstikke leuk omdat:

• Regelmatig leuke teamactiviteiten: padel, voetbal, bedrijfsuitjes.
• Een gezellige bedrijfskantine met een ruim aanbod om heerlijk te lunchen
• Je werkt met bloemen en planten – één van de belangrijkste exportproducten van Nederland.
• Je maakt deel uit van een divers team van ongeveer 200 enthousiaste collega’s.

Waar kom je terecht?

The Floral Connection is een veelzijdige en professionele partner voor bloemen en planten. TFC is onderdeel van Dutch Flower Group, een familie van gespecialiseerde handelsbedrijven binnen de sierteelt sector.

We weten allemaal hoe leuk het is om in de supermarkt dat mooie boeket of die leuke plant toe te voegen aan je boodschappen. Om het thuis nog gezelliger te maken of als cadeau. Supermarkten voegen met bloemen en planten waarde toe aan hun formule en wij zorgen er samen met onze telers voor dat zij dit op onderscheidende wijze kunnen doen. Door een innovatief aanbod van bloemen, boeketten en planten dat optimaal past bij de betreffende internationale Retail formule. Waar mogelijk aangevuld met ondersteuning in verkoopadvies, duurzaamheid, data, trendinformatie, milieu-eisen, certificering en optimale logistiek. Wij maken dit iedere dag mogelijk door als team te verbinden, te creëren en te inspireren. 

Om met elkaar te groeien en samen met onze telers en klanten te floreren. Omdat we ervan overtuigd zijn dat duurzaam samenwerken meer plezier en resultaat oplevert. Waarbij we het ook leuk vinden om nieuwe uitdagingen aan te gaan en vernieuwend te denken en te doen. Uiteraard komen we daarbij onze afspraken altijd na, want we hebben betrouwbaarheid en partnership hoog in het vaandel staan. Zodat consumenten iedere dag blij de supermarkt kunnen verlaten met onze producten en wij onze missie waarmaken: We deliver a floral smile!

The Floral Connection streeft naar diversiteit en inclusie. 

Bij The Floral Connection vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt en volledig kan ontwikkelen. Ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen of seksuele oriëntatie. Verschillen en diversiteit in de organisatie maken ons sterker en rijker. Daarom staan we open voor alle perspectieven, talenten en achtergronden.